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Liebe Bürgerinnen und Bürger,

die jetzige Zeit ist für uns alle Besonders. Vieles was vorher so selbstverständlich war, ist jetzt nur teilweise oder gar nicht mehr möglich. Sei es im privaten, aber auch im beruflichen Bereich.

Bereits beim ersten Lockdown im März wurden unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in zwei Teams aufgeteilt, um im Falle einer Corona-Erkrankung eines Mitarbeiters den Betrieb durch das andere Team weiterhin aufrechterhalten zu können.

Momentan befinden wir uns im zweiten Lockdown und unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten wieder abwechselnd im Büro und im Homeoffice.

Diese Regelung hat den Vorteil der Aufrechterhaltung des Betriebes, verlangt aber von unseren Mitarbeitern auch sehr viel Flexibilität. Dort, wo sich sonst teilweise 3 oder 4 Kolleginnen und Kollegen um Ihr Anliegen kümmern, ist jetzt manchmal nur noch eine/r in im Büro oder Sachgebiet präsent (bedingt u.a. durch Krankheitsfälle oder Urlaub). Die laufenden Arbeiten bleiben und der Anrufer am Telefon möchte seine Fragen auch beantwortet haben.

Wir sind sehr froh und stolz, dass wir unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern innerhalb kürzester Zeit, die Möglichkeit schaffen konnten, von zu Hause aus mit den dafür notwendigen Ressourcen arbeiten zu können. Dadurch kann sehr vieles von daheim erledigt werden – aber eben nicht alles. Beispielsweise erfordern Ummeldungen oder die Beantragung von neuen Ausweisdokumenten die Anwesenheit der Kollegen vor Ort.

Nun benötigen wir auch Ihre Mithilfe: vereinbaren Sie bitte einen Termin für nur wirklich unaufschiebbare Angelegenheiten, haben Sie etwas Geduld, wenn die Beantwortung Ihrer E-Mail vielleicht ein kleines bisschen länger dauert als gewohnt und sehen Sie uns nach, wenn Ihr Anruf auf einem Anrufbeantworter landet und Sie nicht sofort zurückgerufen werden können.

Vielen Dank für Ihr Verständnis und bleiben Sie bitte gesund.

 

Ihre Verwaltungsgemeinschaft Uttenreuth

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Tel.: 09131 5069-0
Fax: 09131 5069-109
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